Van ieder overlijden dat in Nederland plaatsvindt, dient een akte te worden opgemaakt in de registers van de Burgerlijke Stand van de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden.
Tevens worden akten opgemaakt betreffende overlijden in bijzondere gevallen, te weten:
1. Rechtsvermoeden van overlijden.
2. Aanvulling van de registers met ontbrekende akte.
3. Levenloos geboren kind.
Een ieder die uit eigen wetenschap kennis draagt van het overlijden, mag aangifte doen van dit overlijden. Het verdient echter de voorkeur een aangifte van overlijden te laten verzorgen door een begrafenisondernemer. Deze is volledig op de hoogte van alle te vervullen formaliteiten.
De termijn waarbinnen de begraving of crematie dient te geschieden, moet binnen zes werkdagen na de dag van overlijden plaatsvinden. Bij de aangifte van overlijden in de meeste gevallen tevens het verlof tot begraving of crematie afgegeven. In de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) wordt het overlijden verwerkt van iemand die als ingezetene staat ingeschreven en bij de eventuele partner.
1. B-enveloppe (een enveloppe welke bestemd is voor het CBS en waarin een formulier is gevoegd waarop de geneeskundige die het overlijden heeft vastgesteld gegevens omtrent de doodsoorzaak heeft vermeld).
2. Indien natuurlijke doodsoorzaak: verklaring van overlijden afgegeven door de behandelend geneeskundige of gemeentelijk lijkschouwer.
3. Indien onnatuurlijke doodsoorzaak: verklaring van geen bezwaar crematie/begrafenis afgegeven door de Officier van Justitie.
4. Indien uitstel van crematie/begrafenis noodzakelijk is: verklaring van geen bezwaar afgegeven door een geneeskundige.
5. Indien er sprake is van ontleding: verzoek aan burgemeester tot afgifte verlof tot ontleding.
6. Desgewenst het trouwboekje in verband met bijwerking gegevens overlijden.
U doet aangifte bij de gemeente. Doe dit voor de begrafenis of crematie.